这可能是两个字你听到最一天:工作订单。维护围绕工作指令,但是仍然有很多我们可以做改善。在本文中,我们将解释什么是工作请求和维护工作秩序,一个完美的工作指令是什么和如何更有效地管理你所有的工作指令。
希望,如果你是一个维修经理,这将帮助你提高你的团队所有的工作流。准备深入工作订单和的美丽新世界智能维护管理平台吗?
维护工作秩序是什么?
也许我们可以解释工作订单流程短的一篇文章,但是你可能需要检查一个术语表或交叉引用其他渠道了解全貌。所以我们会花时间去详细解释每个概念,我们希望你可以承担一点。让我们从一开始就开始:什么是维护工作秩序,毕竟?
除了不是最开始的。为了这篇文章中,工作指令将我们的宇宙。所以,我们必须解决我们的大爆炸。之前有别的,工作请求。这些请求提交你的员工或客户(在维护企业)的情况下,要求一定要执行的任务。一旦请求的授权和受理维修经理/规划师,时间计数器,开始工作订单诞生了。
从那一刻开始,你的公司的工作流程应该属于的地方。工作的顺序首先是一个通信工具,它应该包括所有必要的信息来执行一项任务。188金宝搏软件下载一点,工作中我们会看到订单决定谁被授权执行,任务的范围,是谁分配到,所有的一切都能使你的团队从a点到b点,像宇宙一样,工作指令扩大和获得一个更复杂的结构。
不同类型的工作指令是什么?
现在我们已经澄清工作请求和命令之间的区别,我们需要了解不同类型的工作指令存在的。(这些是多重宇宙吗?或者这个比喻破裂了吗?请继续关注发现)。
这些不同类型的工作指令,他们包括:
- 预防性维护:维修工作指令,例如,预防性清洁,日常润滑,空气过滤器的变化,符合制造商的建议等,防止机器破坏或任何错误的发生。
- 紧急:有些工作订单是紧急情况。必须执行这些任务为了保护贵公司的资产和控制损失。他们通常与被动的维护。
- 电:工作指令与线路有关,例如,照明和电力供应。
- 安全:维护订单,防止工作健康和安全风险,如危险废物处理或清洗化学品。
- 特殊项目:这些都是一次性的工作指令,例如替代资产,安装新的资产,升级等等。
所以…使工作完美的订单吗?
如果一个工作订单是你的宇宙,你需要了解它主要由化学元素。详细的维修工作指令需要包含大量的信息组织、分配、执行并完成任务。换句话说,你应该喜欢的工作订单一份简报需要传递给你的团队。
工作订单的流程是什么?
但是写一个详细的维护工作秩序并不足以使它成为一个完美的人,远离它。工作指令需要妥善管理在整个周期内,以避免延误,缺乏问责制,成本上升,增加停机时间或积压待办事项列表。这就是为什么我们还需要密切关注订单流程。这个步骤决定了宇宙中的元素相互作用。
- 识别。首先,有人识别问题并决定报告。
- 有人创建请求。这变成一个工作请求将出现在你的维护管理平台。你应该评估它的临界,现有的计划资产,资产的年龄问题的严重程度,以及你的资源,把它变成一个工作之前订单。
- 优先考虑和安排。请求被接受后,维护计划将优先考虑相应的任务和进度。
- 分配和完成。任务将被分配给一个特定的技术人员或团队,谁将承担在预定时间。
- 关闭和记录。在执行维护任务后,应标记为完成和记录,这样你就可以跟踪的重要数据。
- 分析和重新设计。然后分析见解找出可以改善的。数据可能是有用的在未来类似的工作指令。
维护工作秩序应该包括什么信息?
做一个完美的工作秩序,你应该包括至少以下信息:
- 识别资产和描述问题。识别资产和它的位置明显的工作秩序。试着描述发生了什么或故障报告。如果原因还不清楚,你的技术人员应该稍后添加到他们的报告。
- 受让人。显然,这个任务需要分配给一个特定的技术人员或团队。
- 优先级。别把你的团队在黑暗中。重要的是技术人员知道他们想要什么和最紧急的工作订单。
- 零件和工具需要。详细的工作订单应包括哪些部分和工具需要执行的任务。如果您使用的是一个智能维护管理平台,这也将帮助自动跟踪成本和库存管理。
- 健康和安全。如果有风险的任务,技术人员应该警告说。附加任何文件关于安全措施工作订单之前你的团队着手做这项工作。
- 预计完成日期和预计工作时间。最终报告应该包括订单要求时,进行时,预期完成日期和实际完成日期。这将有助于管理人员调度和让他们确定设备多长时间下来,平均修复时间等。
- 其他笔记和文档。如果有任何其他相关数据或如果你的技术人员想要添加信息以后备查(完成笔记)。
免费的工作订单模板在Excel中
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使用这个模板,您可以访问:
- 你所有的资产和团队成员。
- 可选下拉菜单快速填充的工作秩序。
- 适应领域反应性或预防性维护。
→下载您的工作订单模板。
如何更有效地管理维修工作指令?
现在你的知识宇宙更广泛的开始——你知道,氢和氦如何一起工作和你仔细观察它,你可能想知道什么是最好的,最有效的方式组织所有的信息。
你要记得我们在本文的开头说的:首先是一个工作订单188金宝搏软件下载沟通工具。使一个完美的工作秩序是传递正确的信息通过所有阶段的过程。
你如何组织维修工作指令?
只要预防性维护已经存在,纸和笔一直忠实的朋友。它们很容易使用和廉价的——没有任何指令需要。但每一支玫瑰都有它的刺。文件会丢失或把文档归错,占用大量的空间,和他们不是一个环保的选择。这就是有些人抵达白板,尽管他们不是一个可行的答案的空间。
最近,Excel表成为每一个维修计划最好的朋友。他们是相对简单的,难失去和易于存档。事实上,我们甚至有另一个Excel模板你来管理所有工作订单/维护请求。
这个,你可以减少你的平均故障修复时间和计划外停机的日志,优先考虑,管理和关闭所有维护请求,在一个地方。
→下载维护日志请求。
然而,这是不完全是尖端技术,所以它可能不是你最好的选择,特别是如果你有一个相对较大的团队(超过3或4个技术员),想要在竞争中保持领先。
进入智能维护管理平台。现在,您可以在云中存储每个工作指令,这使得它提供给所有你的团队。一个简单的电话是足以让他们能跟上通知和请求。这很容易让你的客户工作请求,你向你的团队,一切顺利。
IMMP工作管理工作订单如何?
首先,它更容易编写详细的工作指令,IMMP——别忘了将存储所有信息关于每个资产,股票,和部分。技术人员会发现他们需要每个文档在眨眼之间,团队可以节省更多的时间。他们会即时通知立即把一切都在运动,这是至关重要的紧急的工作指令。也有可能安排检查或以某一频率自动预防工作指令。如果你仍然这样做手工,也会节省时间。
最后,监控你的预防和被动的维护工作指令与收集到的数据。该软件可以计算关键性能指标如遵循预防性维护计划,平均故障间隔时间(MTBF)或平均修复时间(MTTR)。当然,它可能看起来像大量的数据,但更有效地管理你的工作指令的秘密在于细节。记住:失去一天只有15分钟会抢你的1小时的工作每4天!
这是所有应该如何工作,至少在理论上如此。最终,不管你的首选方法,组织和管理工作指令,一切归结于人们使用它。维护管理平台依靠你给它的数据。如果你和你的团队充分利用平台,插入所有必要的数据来执行任务和收集可靠数据,它将工作顺利。如果没有,它可以和其他方法一样不可靠。为了避免这种情况,我们强烈建议您请求帮助训练你的员工在新员工培训阶段。
管理工作订单Infraspeak网络™
泥泞的交流仍188金宝搏软件下载然是一个主要障碍为客户和供应商即使在合同签署。当他们穿过门,会发生什么?你怎么到达?
Infraspeak网络™允许客户端共享和协作工作订单与供应商,包括需要执行的任务的列表。例如,如果有一个问题一个空调资产,任务可能包括:
- 删除过滤器
- 清洁过滤器
- 更换过滤器
的Infraspeak网络™简化了日常流程报价请求和建议,分享工作指令和监控维护由供应商。这些新启用工作流允许您做以下从舒适的Infraspeak平台:
✔️扩大你的客户/供应商和联系
✔️管理报价请求,同意建议工作订单和购买股票。
✔️执行合同的维护工作更有效率。
