现代工作场所需要有效的管理来维持正常运行时间和生产力。

管理工作场所涉及到广泛的任务，比如维护、安全、资产管理、空间规划等等。毕竟，高效的劳动力依赖于后端流程的平稳运行。

一些82%的公司经历过每年都有计划外停机，这种中断在整个业务和员工中产生共鸣，严重影响收入和利润。

为了解决这个问题，综合工作场所管理系统(IWMS)加入了一整套软件技术，旨在解决常见的工作场所挑战。

IWMS结合资产管理、建筑与能源绩效、空间规划等工作管理功能整合为一个综合平台。

以下是关于iwmp你需要知道的一切。

什么是综合工作场所管理系统?

IWMS使组织能够管理设施，资产和房地产从一个集中的平台。

IWMS包含各种设施管理函数和模块，例如计算机辅助设施管理(CAFM)和电脑化维修管理系统(CMMS)．

然而，IWMS的重点是硬设施管理’，这与建筑的技术功能和性能有关。

综合工作场所管理系统的特点

IWMS关注的是工作场所和环境。这可能是一个办公大楼，仓库，工厂或酒店。

现代工作场所比以往任何时候都更加复杂，而且受到严格的监管。

例如，英国的工作场所对工作温度、噪音、屏幕时间(例如防止眼睛疲劳)以及火灾和电气安全等方面进行了广泛的监管。

手动或在没有单一软件平台的情况下管理这些功能和流程是非常棘手的，并且几乎没有机会利用数据进行优化。此外，创建透明的、可审计的任务和进程跟踪通常是强制性的。

IWMS帮助组织克服这些挑战。以下是它们的一些主要用途:

  1. 统一规划:IWMS支持房地产管理，例如管理租赁、租金、税收和会计。
  2. 空间管理:IWMS有助于优化空间跟踪占用，管理空间分配，并重新配置楼层平面图以满足不断变化的需求。
  3. 维护管理:IWMS通过自动化工作订单、计划预防性维护和管理库存扩展到设施管理和维护操作。
  4. 资产管理:IWMS解决方案使设施管理人员能够通过跟踪资产的位置、状况和使用情况来管理资产。
  5. 安全性和遵从性: IWMS有助于跟踪访问控制、安全事件和紧急响应。通常需要一个健全的记录和跟踪事件的系统来遵守规定。
  6. 报告:IWMS使设施管理人员能够生成有关其设施管理操作的各个方面的报告，如维护、占用、利用等。

那么，这些特性有什么好处呢?

工作场所管理系统的好处

IWMS简化了复杂的工作场所管理功能和流程，也为优化和创新提供了机会。

下面是使用IWMS的一些好处:

  1. 提高效率:耗时的手动管理需要一些一个经理每周工作14个小时．IWMS使设施管理人员能够自动化各种任务，以减少文书工作并节省时间。
  2. 数据的可见性:流程自动化改善了系统之间的通信。188金宝搏软件下载IWMS为设施管理人员提供实时数据和分析，使他们能够做出数据驱动的决策，并提高数据的可见性。
  3. 提高生产率:利用IWMS使设施管理人员能够确定业务关键任务的优先级并进行管理。
  4. 更好的遵守:现代的监管格局几乎没有允许犯错的余地。IWMS创建了包括维修、安全检查等在内的透明、可审计的跟踪。
  5. 节约成本:高效的流程降低维护成本通过节省时间和维持高正常运行时间。IWMS可以降低14%的设备成本。此外，IWMS与设施管理系统相结合，极大地减少了维护和能源消耗。

工作场所管理系统和CAFM

计算机辅助设施管理(CAFM)与IWMS密切相关。

与IWMS一样，CAFM在管理设施的各种人员和流程方面发挥了整体目的。例如，CAFM使设施管理人员能够跟踪占用情况、分配空间和使用情况、安排预防性维护以及管理库存。

但是，CAFM没有为管理不动产和企业范围的流程提供相同的功能。

本质上，IWMS为大型和企业级业务提供了更广泛的功能。

以下是两者的简单对比:

  • CAFM和IWMS都使用数字流程和数据集中来管理与工作场所和设施相关的数字和物理资产。
  • 两者都可以用于资产管理、维护计划、跟踪等。
  • IWMS为房地产管理增加了额外的功能，例如，如果一个组织管理多个建筑物或设施。
  • IWMS更具包容性和灵活性，适用于大型工作场所管理，例如，在不同客户和司法管辖区拥有许多建筑物的组织。
  • 相反，CAFM在某种程度上更专注于个人设施，这是小型企业的理想选择。

工作场所管理和资产管理

资产管理涉及在组织的整个生命周期内管理其资产(包括物理资产和数字资产)。这包括从采购和部署到维护的一切。

资产管理是工作场所管理的基础。毕竟，一个工作场所取决于它的资产。

IWMS通常包括用于跟踪资产使用和维护计划的特性，包括触发维护请求、工作命令、作业分配成本跟踪等。

集成平台，比如Infraspeak齿轮™使管理人员能够优化其设施和资产，以释放竞争优势。

工作场所管理系统和IMMP

另一个缩写词吗? !听我们说完。

随着工作场所管理变得越来越复杂和多样化，对精简的、一体化工具的需求也急剧上升。

是的，你有cafm, IWMS，等等，但是智能维护管理平台(IMMP)是管理各种工作场所的终极工具集。

IWMS通常缺乏的是智能、可伸缩性和互操作性。

相比之下，IMMPs添加了一流的工具，用于提取和转换管理数据:

  1. 使维护数据可见性可用于洞察和分析。
  2. 将合规性提升到新的水平-对于满足或超过监管要求以及为客户和顾客提供广告效果至关重要。
  3. 为管理、控制和优化工作场所创造新的机会，以提高生产力和正常运行时间。

Infraspeak的IMMP启用5.0维护在这里，人工智能、物联网等前沿技术正在改变工作场所的管理。

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