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现场服务管理的完整指南

Infraspeak团队

现场服务本身就是一个具有挑战性的行业。

首先,这涉及到积极主动和被动的维护,并可以扩展到许多类型的技术,从灯和暖通空调到复杂工业机械

团队可能在不同地区与不同的客户一起工作,这些客户具有自己独特的特征和服务水平协议(sla).

现场服务管理旨在通过即兴组织、集中数据、建立可靠的沟通渠道和实施sla、合规等解决方案来优化现场服务。188金宝搏软件下载

这是现场服务管理的完整指南。

什么是现场服务管理?

现场服务管理(FSM)是指部署、管理和优化现场工作人员的过程,即在企业场所之外。

在当今的现代商业和劳动力环境中,几乎任何人都可以成为现场工作者,从房地产经纪人到销售人员和医疗工作者。事实上,一个巨大的全球80%的员工都没有办公桌

最常见的是,FSM涉及派遣工人进行维护、服务、维修和企业外部客户所需的其他技术任务。FSM是必不可少的设施管理而且建筑管理在美国,及时的主动和被动维护可以降低成本,提高企业及其客户的效率。

现场服务管理包括哪些内容?

管理现场工作人员与管理现场工作人员是两码事。

首先,现场服务管理流程在很大程度上是远程的,因此有效的沟通和优化是至关重要的。188金宝搏软件下载例如,如果一名技术人员到达工作地点,但没有所需的设备、零件和信息,那么这次旅行可能完全是浪费。

现场服务管理是为了所有各方的利益,包括业务及其员工、技术人员和客户/客户,管理端到端服务过程的实践。

以下是它包括的内容:

现场服务管理的应用

设施管理

管理设施涉及主动和反应性维护的复杂混合。

FSM对于派遣工程师和专家进行维修和检查、远程监控设备以及提供设施资源概述非常有用。188app官网下载

此外,FSM帮助企业实现可持续性和能源效率的监管要求,例如通过维持供暖或暖通空调系统。

维修管理

售后维护和技术援助团队可以使用FSM来增强他们的流程,减少管理并降低成本。

通过集中工作流程,技术人员获得自主权并节省时间,使他们能够专注于工作而无需不必要的管理。例如,维护供应商AvacPiquet每周节省了8个小时的管理时间使用FSM解决方案后。

医疗保健

FSM对于医疗保健行业维护和更新医疗设备至关重要。

FSM协助资产管理,记录和派遣技术人员,跟踪维护历史并确保符合法规。

热情好客

FSM利用了新一代的酒店管理,确保维护任务的计划和跟踪,费用监控,并遵守规定。

这使得酒店能够保证他们的条件和清洁,并获得至关重要的5星评价。例如,洲际酒店报道故障减少70%集成FSM解决方案后。

办公室

办公室维护和维护通常涉及多个任务和流程,例如电气、电梯和暖通空调维护。FSM以流畅、自动化的工作流程支持这些任务。

例如,Sotécnica报告减少了88%预防性维护通过实现工作订单量的现场服务管理解决方案。

零售

FSM有助于保持零售环境处于原始状态,减少故障率并确保业务正常运行时间。

零售业取决于及时的维护和干预,FSM帮助实现了这一点。

现场服务管理的好处

提高生产力和正常运行时间

现代现场服务管理工具和流程取代了笨重的手工系统,提高了技术人员的工作效率。

通过在资产生命周期的早期识别必要的修复,通过防止小问题发展为全面故障,可以提高正常运行时间。这对于始终在线的制造是至关重要的。

使技术人员

你的现场服务技术人员的能力如何?

通过为他们提供远程协助和移动功能,您可以帮助他们保持安全和合规,同时为他们提供高效执行任务所需的信息。

降低成本

从根本上讲,现场服务管理是为了节省时间。正如那句古老的谚语所说,时间就是金钱!

通过使用数据和洞察,您可以在正确的时间以最有效和高效的方式完成维护任务,从而降低人工和管理成本。

提高客户满意度

最后,提高客户满意度应该始终是首要任务——大多数企业都不能容忍可避免的停机时间。

提供最好的结果需要一个良好运转的工作流程,FSM解决方案支持这一点。

FSM软件(FSMS)

列出FSM的好处是很好的,但企业实际上如何实现这些结果呢?输入:FSMS (field service management software)。

FSM协助企业规划、管理和优化现场服务,如维护和维修。例如,FSM可以帮助企业及时与客户沟通,组织维护记录,定位技术人员,监控库存和工具,以及管理安全和合规。

虽然用于管理现场操作的软件并不是一个新概念,但它已经演变成更大、更好的东西。智能维护管理平台(IMMPs)以FSM为基础,提供先进的自动化,集成状态监控硬件,以及更多提高服务网络效率的方法。

FSM、sla和工单管理

工单是现场服务管理的基础。一旦工作人员或客户触发工作订单,维护工作流就应该开始工作。问题是,有很多不同类型的工单,包括:

  • 检查
  • 预防性维护
  • 紧急
  • 安全
  • 特殊项目

然后,每个工作订单将包含有关有关资产的信息、所需的任务/服务、分配给谁(受让人)、优先级、所需的部件和工具、健康和安全说明以及任何其他基本信息。

这是很多——这就是FSM软件至关重要的原因。通过集中上述工作订单流程,您可以构建交付服务水平协议(sla)的流畅工作流,这将我们带到下一点。

维护必须遵守为完成工作建立期望和指导方针的sla。

例如,你可以设立sla规定电梯检查、更换灭火器、暖通空调维护等的最后期限。

实现预期结果,让客户满意。这也许并不奇怪,SLA性能是其中之一FSM实现的最大好处

FSM的挑战

现场服务经理面临着许多与管理复杂的远程团队相关的挑战,这些团队需要完成大量的维护任务。

事实上,许多企业仍然缺乏FSM软件。例如,威瑞森发现FSM软件在使用6个月后可以将投资回报率提高32%,但值得注意的是,25%的企业仍然没有适当的软件解决方案。

现场服务行业依靠工具赋予技术人员自主权,同时提供对任务和流程的可见性,但投资于正确的工具是必不可少的。至少,必须确保FSM工具与实时跟踪和内置消息服务和通知的移动兼容。

那么,复杂的数据集中和集成是至关重要的Infrapeak等下一代IMMPs通过人工智能(AI)和硬件集成实现。FSM进程与物联网传感器联网进行预防性维护,反映了业务正常运行时间和生产力的新视野。

IMMPs如何提供帮助

智能维护管理平台,如Infraspeak超越典型的FSMS,全面连接人、建筑、资产、软件和物联网硬件。它们充当平台——端到端维护管理的一体化解决方案。

IMMPs利用AI数据提取见解并提高效率,无论是通过分析资产生命周期、技术人员调度时间、平均修复时间(MTTR)还是平均故障时间(MTTF)。

Infraspeak的平台不仅从维护管理过程中摄取和创建数据,还通过直观的图表和仪表板显示见解。

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